Protection des données personnelles

  1. Introduction

Le présent document a vocation à Vous informer de manière générale sur les différents traitements mis en œuvre relatifs à vos données personnelles.

Pour votre compréhension, les termes ci-après auront la signification suivante :

  • « Nous» ou « AREAS»: désigne toute société du groupe AREAS, établie en France, et contrôlée directement ou indirectement au sens de l’article L233-3 du code du commerce par la société AREAS Worldwide (399 293 653 RCS Nanterre).
  • « données personnelles» ou  « données à caractère personnel » : visent toute(s) information(s) identifiant directement ou indirectement  une personne physique.
  • « Utilisateur » ou « Vous »: désigne toute personne physique utilisant le site https://fr.areas.com/fr
  • « Site»: désigne le site https://fr.areas.com/fr

 

  1. Qui est le responsable de traitement ?

La société Areas Services société par actions simplifiée de droit français ayant son siège social 9-11 allée de l’Arche 92032 Paris la Défense cedex et immatriculée sous le n° 821 980 877 RCS Nanterre est amenée, en qualité de responsable de traitement, à collecter des données à caractère personnel auprès de tout Utilisateur du Site.

Areas Services veille au respect de la vie privée et à la sécurisation des informations qui sont recueillies par l’intermédiaire du Site. Par conséquent, les informations communiquées par l’Utilisateur ne sont pas confiées à des tiers et sont destinées à l’usage exclusif d’AREAS, de ses services et de son personnel.

 

  1. Quelles données personnelles sont collectées ?
  • Données personnelles collectées directement auprès de l’Utilisateur du Site

Les données suivantes sont susceptibles d’être collectées (étant entendu que les informations figurant dans la liste ci-dessous couvrent l’ensemble des formulaires associés au Site) :

Nom, prénom, titre / fonction, code postal, société au titre de laquelle le formulaire est renseigné ou société employeur ou encore enseigne ou marque, adresse email, objet du message, contenu du message (uniquement si des éléments du contenu du message sont nécessaires pour répondre à la demande), civilité, adresse email, ville, pays, nom du site employeur, téléphone (personnel ou professionnel, fixe ou portable), mot de passe, qualité de client ou non d’AREAS, marché ou entité AREAS auquel l’Utilisateur est associé, mobilité/ mutation interne, informations communiquées dans le corps du message et en lien avec la gestion du personnel (pour les Utilisateurs collaborateurs), curriculum vitae, lettre de motivation, région (localisation géographique à échelon régional), média au titre duquel l’Utilisateur intervient (dans le cas des contacts presse), nom du point de vente, nom du service concerné (commercial, partenariat, service qualité, recrutement, autre), emploi par lequel l’Utilisateur est intéressé.

 

  • Données personnelles collectées indirectement sur le Site

Des données à caractère personnel issues de cookies ou autres traceurs sont susceptibles d’être recueillies lors de la connexion et navigation de l’Utilisateur sur le Site, tels que décrit dans notre Politique de cookie. Il s’agit de :

  • Données relatives à la connexion de l’Utilisateur: logs, identifiants techniques de l’équipement que l’Utilisateur utilise pour se connecter au Site, identifiant de tracking publicitaire, données techniques sur  le terminal que l’Utilisateur utilise pour se connecter au Site , dates et heures de connexion…
  • Données relatives à la navigation de l’Utilisateur
  • Informations recueillies par le biais de notification par SMS/Email/Push
  • Informations récoltées grâce à un plan de tagage remontant des informations de navigation anonymisée

 

  1. Pour quelles raisons les données personnelles sont-elles collectées ?

Les données personnelles recueillies sur le Site sont traitées pour les finalités suivantes:

  • Le traitement des demandes de l’Utilisateur et des réponses à y apporter
  • Dans le cas d’un processus de candidature spontanée, le traitement des demandes de l’Utilisateur par l’un des canaux de communication offerts par AREAS. Dans ce dernier cas, les données comprises dans la demande pourront être transmises aux services et personnels AREAS concernées par cette candidature
  • La preuve du consentement de l’Utilisateur lorsque des données sont recueillies sur le Site sur la base du consentement
  • Le fonctionnement, la sécurisation du Site et l’optimisation de la navigation sur le Site
  • La réalisation d’opérations relatives à la prospection (notamment par le biais de notification par SMS/Email/Push
  • L’élaboration de statistiques commerciales et de mesures de fréquentation et d’audience du Site
  • Le respect d’une obligation légale ou règlementaire
  • Toutes finalités pour lesquelles Areas Services recueille votre consentement sur le Site et qu’elle porte à votre connaissance lors de cette collecte

 

  1. Sur quels fondements juridiques les données personnelles sont-elles collectées ?

Les données personnelles concernant l’Utilisateur sont traitées sur l’une des bases légales suivantes :

  • Le consentement : Lorsque le traitement repose sur le consentement de l’Utilisateur, ce dernier sera donné sur une finalité déterminée. L’Utilisateur a la possibilité de ne pas donner son consentement ou de le retirer à tout moment. En cas du retrait de consentement, l’Utilisateur ne pourra plus utiliser le service pour lequel il avait  donné son consentement
  • La poursuite d’un intérêt légitime (tel que répondre aux demandes de contact, répondre aux besoins de recrutement, la prévention d’une fraude ou la sécurisation du Site)
  • Le respect d’une obligation légale et/ou règlementaire à laquelle Areas Services est soumise
  1. Où sont localisées les données personnelles collectées ?

Les données personnelles sont hébergées au sein de l’Union Européenne et/ou de l’Espace Economique Européen.

Dans l’hypothèse où les données personnelles seraient transférées en dehors de l’UE/EEE , Areas Services veillera à assurer un niveau de protection suffisant et approprié  aux données personnelles ainsi transférées conformément à la règlementation applicable en matière de données personnelles, notamment au regard du règlement général de protection des données personnelles (règlement UE 2016/679 dit RGPD) .

  1. Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

Vos données personnelles ne seront traitées que pendant la durée nécessaire, utile et pertinente conformément aux finalités décrites dans la présente Politique, ainsi que pendant le temps nécessaire pour se conformer aux obligations légales et contractuelles qui correspondent dans chaque cas.

  1. Quels sont les droits des personnes concernées sur leurs données et comment les exercer ?

En application de la réglementation en vigueur, les personnes dont les données sont collectées ont les droits suivants :

  • droit d’information et d’accès : droit d’obtenir des informations concernant les traitements des données personnelles les concernant ainsi qu’une copie de ces données personnelles ;
  • droit à la limitation du traitement : toute personne peut demander que le traitement de ses données personnelles soit limité uniquement à ce qui est strictement nécessaire ;
  • droit de vérification et de rectification : toute personne peut demander la modification de ses données personnelles lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • droit à l’effacement : il est possible de demander l’effacement des données personnelles dans les limites et conditions réglementaires en vigueur ;
  • droit d’opposition : les personnes concernées peuvent s’opposer au traitement de leurs données personnelles dans les limites et conditions réglementaires en vigueur;
  • droit de retirer un consentement : en cas de mise en œuvre d’un traitement de données personnelles nécessitant un consentement de la personne concernée, celle-ci a le droit de retirer ce consentement à tout moment, sous réserve de la réglementation en vigueur ;
  • droit à la portabilité des données : lorsqu’il est applicable, il s’agit du droit, pour les personnes concernées, de demander que les données personnelles qu’elles ont fournies leur soient rendues ou, lorsque cela est possible techniquement, de les transférer directement à un tiers.

 

Pour exercer l’un des droits listés ci-dessus et/ou pour obtenir des renseignements sur le traitement de vos données personnelles, Vous pouvez adresser votre demande à notre  délégué à la protection des données personnelles:

  • par E-mail, à l’adresse suivante : gdpr-contact@areas.com
  • ou par voie postale, à l’adresse suivante : Data Protection Officer-AREAS- Tour Egée- 11, allée de l’Arche 92032 Paris La défense Cédex.

Conformément à la règlementation applicable, Nous pouvons demander à toute personne exerçant l’un des droits ci-dessus des informations supplémentaires nécessaires pour confirmer son identité. Si l’une de vos demandes est manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de son caractère répétitif, Nous nous réservons le droit, dans les conditions prévues par l’article 12.5 du RGPD, d’exiger le paiement de frais raisonnables (tenant compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées) ou refuser de donner suite à cette demande.

Si Vous estimez après nous avoir contacté que vos droits ci-dessus ne sont pas respectés, Vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle (en France, la Commission Nationale Informatique et Libertés) .Pour toute information sur les droits sur vos données personnelles et les modalités d’exercice de ces droits, vous pouvez consulter le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : http://www.cnil.fr.